tyto zásady mají za cíl informovat Vás, jakým způsobem Limagrain Česká republika, s.r.o. (dále jen „Limagrain“) shromažďuje, zpracovává, používá a předává Vaše osobní údaje (společně dále „zpracování osobních údajů“). Osobními údaji se rozumí informace týkající se určité osoby, kterou lze na základě této informace, případně ve spojení s dalšími informacemi, identifikovat.
Nejběžnějšími příklady osobních údajů, které Limagrain v rámci každodenní podnikatelské činnosti zpracovává, jsou IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE (zejména jméno, příjmení a pracovní pozice) a KONTAKTNÍ ÚDAJE (zejména e-mailová adresa, telefonní číslo) obchodních partnerů (fyzických osob), příp. zástupců, zaměstnanců, spolupracovníků nebo členů statutárních orgánů obchodních partnerů (právnických osob) (dále jen společně „obchodní partneři“).
Pokud využíváte platformu Agrility® pro vzdálený monitoring porostů, máme přístup a můžeme zpracovávat také osobní údaje, které mohou být uloženy nebo získány prostřednictvím této platformy a jednotlivých aplikací v rámci této platformy.
Správcem údajů je Limagrain Česká republika, s.r.o. IČO: 625 87 498, se sídlem Lednická 1533, Praha 9 – Kyje, PSČ 198 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 3407, která určuje, jakým způsobem a za jakým účelem se osobní údaje zpracovávají. V případě jakýchkoli dotazů čí stížností se neváhejte obrátit na e-mail info@lgseeds.cz.
V níže uvedené tabulce je uvedeno, jaké osobní údaje, z jakého důvodu a za jakým účelem osobní údaje Limagrain o obchodních partnerech zpracovává.
| Zasílání novinek, nabídek produktů a služeb a jiných obchodních sdělení. | Účel zpracování | Právní základ zpracování |
|---|---|---|
| jméno a příjmení | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| pozice, společnost (podnik) | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| email, telefonní číslo | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| Zasílání novinek, nabídek produktů a služeb a jiných obchodních sdělení. | Účel zpracování | Právní základ zpracování |
|---|---|---|
| jméno a příjmení | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| pozice, společnost (podnik) | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| email, telefonní číslo | Zlepšování kvality produktů a služeb | Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely. Oprávněný zájem Limagrain na oslovování stávajících klientů přímým marketingem a zasílání obchodních sdělení. |
| Evidence návštěv, vylepšení služeb, pro statistické a analytické účely. | Účel zpracování | Právní základ zpracování |
| IP adresy nebo cookies* | Zlepšování kvality služeb | Oprávněný zájem Limagrain ohledně informací o návštěvě webových stránek, souhlas s takovým zpracováním. |
| Uživatelé platformy Agrility®: | ||
| identifikační údaje Farmářů a Uživatelů | Poskytování služeb Agrility, zejména za účelem poskytování Výstupů (exportů) Uživatelům a následného vyřizování žádostí nebo dotazů | Plnění smlouvy |
| údaje o poloze | Zlepšení dostupnosti a efektivnosti služeb Agrility (vylepšení IT infrastruktury, algoritmů atd.) | Plnění smlouvy |
| počet hektarů, pěstované plodiny a charakteristiky pozemků | Zlepšení dostupnosti a efektivnosti služeb Agrility (vylepšení IT infrastruktury, algoritmů atd.) | Plnění smlouvy |
| údaje shromážděné během interakcí s Uživateli a/nebo klienty služeb Agrility (např. odpovědi na dotazníky spokojenosti a informace poskytnuté telefonicky nebo e-mailem při řešení stížností). | Za účelem obchodních ukazatelů, vývoje prediktivních a popisných modelů pro identifikaci budoucích služeb a/nebo nabídek | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
| údaje shromážděné během interakcí s Uživateli a/nebo klienty služeb Agrility (např. odpovědi na dotazníky spokojenosti a informace poskytnuté telefonicky nebo e-mailem při řešení stížností). | Za účelem obchodního oslovování, aby bylo možné poskytovat personalizované nabídky nebo informace o službách, produktech a/nebo aktivitách Limagrain, a to prostřednictvím e-mailů nebo poštou | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
| údaje shromážděné během interakcí s Uživateli a/nebo klienty služeb Agrility (např. odpovědi na dotazníky spokojenosti a informace poskytnuté telefonicky nebo e-mailem při řešení stížností). | Za účelem získání názoru Farmáře a/nebo Uživatele na produkty a služby Limagrain, zejména prostřednictvím průzkumů a testů | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
Limagrain získává osobních údaje, které následně zpracovává, přímo od obchodních partnerů, příp. z veřejně dostupných zdrojů (např. OR nebo ARES). z návštěv obchodních partnerů na webových stránkách Limagrain nebo také z dat a výstupů uložených či zpracovávaných v rámci platformy Agrility.
a) Externí poskytovatelé služeb
Limagrain využívá externí poskytovatele služeb, kteří zajišťují zejména účetnictví, výkaznictví, správu pohledávek, IT, marketing a propagaci. Pro účely plnění jejich povinností jim musí být Limagrain předány určité osobní údaje obchodních partnerů. Externí poskytovatelé služeb jsou však Limagrain prověřeni a poskytují dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu osobních údajů obchodních partnerů. Se všemi těmito poskytovateli má Limagrain uzavřené písemné smlouvy o zpracování osobních údajů, v nichž se poskytovatelé zavázali k ochraně osobních údajů a dodržení standardů Limagrain pro zabezpečení osobních údajů.
b) Společnosti ze skupiny Limagrain
Limagrain Česká republika, s.r.o. sdílí veškeré výše uvedené osobní údaje svých obchodních partnerů se svojí mateřskou společností, tj. společností LIMAGRAIN EUROPE S.A.S., 63360 Saint-Beauzire, rue Henri Mondor, Biôpole Clermont-Limagne, Francouzská republika, Registrační číslo: 542009824. Limagrain taktéž může sdílet osobní údaje obchodních partnerů v rámci skupiny Limagrain (bližší informace o členech skupiny Limagrain jsou k dispozici https://www.limagrain.com/en/our-group . Vždy, když Limagrain potřebuje sdílet osobní údaje obchodních partnerů, dělá to jen na základě potřeby znalosti těchto údajů a sdílí je pouze s vybranými zaměstnanci pro plnění úkolů v rámci jejich pracovních povinností. Skupina Limagrain podniká příslušné kroky, aby zajistila, že takovýto personál bude vázán povinností zachovávat mlčenlivost ve vztahu k osobním údajům obchodních partnerů.
c) Sdělování osobních údajů třetím osobám
Společnost Limagrain je povinna za určitých okolností sdílet osobní údaje obchodních partnerů se třetími osobami mimo výše uvedených poskytovatelů služeb, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Mezi takovéto třetí osoby patří zejména:
Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Společnost Limagrain za účelem zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů obchodních partnerů využívá moderní IT bezpečnostní systémy. Limagrain udržuje vhodná bezpečnostní technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě či poškození osobních údajů. Přístup k osobním údajům obchodních partnerů je umožněn pouze osobám, které jej potřebují, aby mohly plnit své pracovní povinnosti a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Limagrain uchovává osobní údaje obchodních partnerů pouze po dobu, po kterou je potřebuje k účelu, za kterým byly shromážděny, příp. pro ochranu oprávněných zájmů Limagrain nebo po dobu, po kterou byl udělen souhlas ke zpracování. Pokud údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, budeme tak činit po dobu jeho platnosti (zpravidla 10 let) nebo do jeho odvolání.
Pokud Vás zajímají podrobné informace o Vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů, včetně práva na přístup a opravu nepřesných údajů, nebo jiný dotaz nebo stížnost k jejich zpracování, kontaktujte nás prosím e-mailem info@lgseeds.cz.
Je možné, že se tyto zásady Limagrain rozhodne změnit nebo aktualizovat. Aktuální znění zásad budete mít vždy k dispozici na internetu společnosti (www.lgseeds.cz) v sekci Zásady zpracování osobních údajů GDPR.