Jaké Vaše osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme?

V níže uvedené tabulce je uvedeno, jaké osobní údaje, z jakého důvodu a za jakým účelem osobní údaje Limagrain o obchodních partnerech zpracovává.

 

Z jakých zdrojů získáváme Vaše osobní údaje?

Limagrain získává osobních údaje, které následně zpracovává, přímo od obchodních partnerů,
příp. z veřejně dostupných zdrojů (např. OR nebo ARES) nebo z návštěv obchodních partnerů na webových stránkách Limagrain.

Jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečené?

Limagrain za účelem zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů obchodních partnerů využívá moderní IT bezpečnostní systémy. Limagrain udržuje vhodná bezpečnostní technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě či poškození osobních údajů. Přístup k osobním údajům obchodních partnerů je umožněn pouze osobám, které jej potřebují, aby mohly plnit své pracovní povinnosti a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

 Sdílíme Vaše osobní údaje s dalšími osobami?

 a) Externí poskytovatelé služeb
Limagrain využívá externí poskytovatele služeb, kteří zajišťují zejména účetnictví, výkaznictví, správu pohledávek, IT, marketing a propagaci. Pro účely plnění jejich povinností jim musí být Limagrain předány určité osobní údaje obchodních partnerů.
Externí poskytovatelé služeb jsou však společností Limagrain prověřeni a poskytují dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu osobních údajů obchodních partnerů. Se všemi těmito poskytovateli má Limagrain uzavřené písemné smlouvy o zpracování osobních údajů, v nichž se poskytovatelé zavázali k ochraně osobních údajů a dodržení standardů Limagrain pro zabezpečení osobních údajů.

b) Společnosti ze skupiny Limagrain
S ohledem na to, že Limagrain je organizační složkou, tj. nemá právní subjektivitu, sdílí veškeré výše uvedené osobní údaje svých obchodních partnerů se svým zřizovatelem, tj. společností Limagrain Central Europe S.E., Identifikační číslo: 438 205 320, se sídlem rue Henri Mondor, Biopôle Clermont-Limagne, 63360 Saint-Beauzire, Francouzská republika, obchodní rejstřík CLERMONT-FERRAND č. 438 205 320, 2001B6900068.
Limagrain taktéž může sdílet osobní údaje obchodních partnerů rámci skupiny Limagrain (bližší informace o členech skupiny Limagrain jsou k dispozici na www.limagrain.com). Vždy, když Limagrain potřebuje sdílet osobní údaje obchodních partnerů, dělá to jen na základě potřeby znalosti těchto údajů a sdílí je pouze s vybranými zaměstnanci pro plnění úkolů v rámci jejich pracovních povinností. Skupina Limagrain podniká příslušné kroky, aby zajistila, že takovýto personál bude vázán povinností zachovávat mlčenlivost ve vztahu k osobním údajům obchodních partnerů.

 c) Sdělování osobních údajů třetím osobám
Limagrain je povinna za určitých okolností sdílet osobní údaje obchodních partnerů se třetími osobami mimo výše uvedených poskytovatelů služeb, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Mezi takovéto třetí osoby patří zejména:
-správní a obdobné orgány (finanční úřady),
-finanční instituce (banky, pojišťovny),
-policie, státní zastupitelství,
-externí poradci.

Předáváme osobní údaje do zemí mimo EU/EHP?

Osobní údaje obchodních partnerů nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?

Limagrain uchovává osobní údaje obchodních partnerů pouze po dobu, po kterou je potřebuje k účelu, za kterým byly shromážděny, příp. pro ochranu oprávněných zájmů Limagrain nebo po dobu, po kterou byl udělen souhlas ke zpracování. Pokud údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, budeme tak činit po dobu 10ti let od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání.